いやー、世の中知ってるつもりで知らないことはたくさんあるものです。
『メールの超プロが教えるGmail仕事術
』以下、この本から私が学ばせていただいたGmailワザ５選。
１）「アーカイブ」で受信トレイをスッキリさせる
受信トレイにいつまでも残る、迷惑メールじゃないけどタイトル見た瞬間に開かないメールってありますよね。例えばAmazonの宣伝メールとか。
そんなメールはこの「アーカイブ」。
Gmailのアーカイブって、なんか怖いところにしまわれちゃうのかと思ってたんですけど、左サイドバーの「すべてのメール」をクリックすれば、いつでも・すぐに見られるんですね。
安心して受信トレイをキレイにできました。
２）スーパースターで色んなマークをつける
これすご。スターに色んなバリエーションがつけられるというワザ。その名もスーパースター！
メールにつけられるスターアイコン部分を２回、３回とクリックすると、マークが次々変わっていきます。こちらもGoogle Labsから。
３）送信取り消しで恥をかかずにすむ
送信ボタンを押してから５秒程度なら、送信をキャンセル出来るようにする設定ができます。
存在自体は知ってましたが、Labsで設定しないと使えないんですね。
４）受信トレイのプレビューで時間を少しでも節約する
これ、伝わりにくいと思うんですけど、
Gmailにアクセスして開くまでのロード時間って、ちょっと待たされますよね？
あのちょっとした時間に、受信トレイの上から10件ぐらいのタイトルが簡易プレビューできるというワザ。地味ですが。これもLabsから。
５）EOM (End of Message)でショートメッセージを送る
タイトル欄だけのTwitter的ショートメッセージを送ろうとすると
の確認ダイアログが出てきてしまいますし、受け取った方も結局メールを開いてしまって手間をとらせてしまったりするわけですが、
タイトルの最後に「EOM」という文字列を加えるだけで、
この確認ダイアログが出なくなり、相手もタイトルだけのショートメッセージと気づけるというワザ。日本ではまだ「EOMって何のこと？」とあまり知られてないと思いますが、使う人が増えればすぐに広まりそう。
他にもこの本にはショートカットキー、メアドのエイリアス、バックアップ術など、あらゆるGmailのワザが1冊にぎゅっと詰まってて、お買い得な感じですよ。
